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数据保护(GDPR)政策和程序

  1. 意图

vwin娱乐体育德赢手机版下载安装ASL致力于透明,了解它如何收集和使用其劳动力的个人数据,并满足其数据保护义务。该政策规定了ASL对数据保护的承诺,以及与vwin娱乐体育德赢手机版下载安装个人数据相关的个人权利和义务。

本政策适用于求职者、雇员、工人、学徒和前雇员的个人数据,称为人力资源相关的个人数据。本政策不适用于客户的个人资料或为商业目的而处理的其他个人资料。

vwin娱乐体育德赢手机版下载安装ASL已任命Gareth Balshaw为ASL内负责数据保护合规性的人员。可通过以下方式联系他:加雷斯。Balshaw@assembly-解决方案网; 有关本政策的问题或进一步信息的请求应直接向他提出。

  1. 定义

“个人数据”是任何与可以从该信息中识别的生活的信息。处理是由数据制成的任何用途,包括收集,存储,修改,披露或销毁它。

"特殊类别的个人资料"是指有关个人的种族或民族出身、政治观点、宗教或哲学信仰、工会会员、健康、性生活或性取向以及遗传和生物特征资料的资料。

“犯罪记录数据”是指有关个人刑事定罪和犯罪的信息,以及与刑事指控和诉讼有关的信息。

  1. 数据保护原则

vwin娱乐体育德赢手机版下载安装美国手语会根据下列资料保障原则处理与人力资源有关的个人资料:

  • vwin娱乐体育德赢手机版下载安装美国手语以合法、公平和透明的方式处理个人数据。
  • vwin娱乐体育德赢手机版下载安装ASL仅为特定、明确和合法的目的收集个人数据。
  • vwin娱乐体育德赢手机版下载安装ASL仅在个人数据充分、相关且仅限于处理所需的情况下处理个人数据。
  • vwin娱乐体育德赢手机版下载安装ASL保留准确的个人数据,并采取一切合理措施确保及时纠正或删除不准确的个人数据。
  • vwin娱乐体育德赢手机版下载安装美国手语只在处理所需期间保存个人资料。
  • vwin娱乐体育德赢手机版下载安装美国手语会采取适当措施,确保个人资料的安全,防止未经授权或非法处理,以及意外丢失、破坏或损坏。

vwin娱乐体育德赢手机版下载安装ASL告诉个人处理个人数据的原因,如何在其隐私声明中使用此类数据和法律依据。由于其他原因,它不会处理个人的个人数据。如果ASL依vwin娱乐体育德赢手机版下载安装赖其合法利益作为加工数据的基础,它将进行评估,以确保这些利益不会被个人的权利和自由覆盖。

如果ASL处vwin娱乐体育德赢手机版下载安装理特殊类别的个人数据或犯罪记录数据以履行雇佣法中的义务或行使雇佣法中的权利,则应根据特殊类别数据和犯罪记录数据的政策进行处理。

vwin娱乐体育德赢手机版下载安装如果员工通知其个人信息已更改或不准确,美国手语将及时更新与人力资源相关的个人信息。

在雇佣关系期间收集的个人数据在呼吸器上以电子格式举行个人档案。ASL持有人力资源相关个人数据的期限载于个人vwin娱乐体育德赢手机版下载安装的隐私声明,并在相关人力资源政策中。

vwin娱乐体育德赢手机版下载安装ASL根据“一般数据保护条例”(GDPR)的要求,在人力资源相关的个人数据方面保持其处理活动的记录。

  1. 个人权利

作为资料当事人,个人享有多项与个人资料有关的权利。

  1. 主题访问请求

个人有权进行主题访问请求。如果个人进行主题访问请求,ASL会告诉他/她:德赢手机版下载安装vwin娱乐体育

  • 他/她的资料是否已处理;若然,原因为何;有关的个人资料类别及资料来源(如并非从该名人士收集);
  • 向其披露或可能向其披露其数据的人,包括欧洲经济区(EEA)以外的接收人,以及适用于此类转让的保障措施;
  • 他/她的个人资料储存多久(或如何决定储存时间);
  • 其纠正或删除数据的权利,或限制或反对处理的权利;
  • 他/她有权向信息专员抱怨如果他/她认为ASL未能遵守他/她的数据保护权;德赢手机版下载安装vwin娱乐体育和
  • 无论美国手语是否执行自动化决策vwin娱乐体育德赢手机版下载安装,以及任何此类决策所涉及的逻辑。

vwin娱乐体育德赢手机版下载安装美国手语协会亦会向有关人士提供一份正在处理的个人资料。如果个人以电子方式提出要求,除非他/她同意,否则通常会以电子形式提交。

要提出主题访问请求,个人应将请求发送至加雷斯。Balshaw@assembly-解决方案网在某些情况下,美国手语可能需要vwin娱乐体育德赢手机版下载安装在处理请求之前要求提供身份证明。vwin娱乐体育德赢手机版下载安装如果需要核实个人的身份和所需的文件,美国手语会通知个人。

vwin娱乐体育德赢手机版下载安装ASL通常会在收到日期的一个月内回复一个要求。在某些情况下,例如ASL处理大量个人数据的情况下,它可能会vwin娱乐体育德赢手机版下载安装在收到请求的日期的三个月内响应。vwin娱乐体育德赢手机版下载安装ASL将在接收原始请求的一个月内写入个人,告诉他/她,如果是这种情况。

如果一个主题访问请求明显是没有根据的或过度的,ASL没有义务遵守它。德赢手机版下载安装vwin娱乐体育或者,美国手语协会也可以同意回vwin娱乐体育德赢手机版下载安装复,但会收取费用,费用将基于响应请求的管理成本。如果主体访问请求重复了ASL已经回应过的请求,那么它很可能是明显没有根据的或过度的。德赢手机版下载安装vwin娱乐体育如果个人提交的请求是没有根据的或过分的,美国手语将通知他/她是这样的情况,并决定是否对其作出回应。德赢手机版下载安装vwin娱乐体育

  1. 其他权利

个人有许多有关其个人数据的其他权利。他们可以要求ASL:德赢手机版下载安装vwin娱乐体育

  • 纠正不准确的数据;
  • 停止处理或删除为处理目的而不再需要的数据;
  • 如果个人利益凌驾于ASL处理数据的合法理由之上(ASL以其合法利益作为处理数据的理由),则停止处理或删除数据;德赢手机版下载安装vwin娱乐体育
  • 如果处理是非法的,则停止处理或删除数据;和
  • 如果数据不准确,或者对个人利益是否凌驾于ASL处理数据的合法理由存在争议,请停止处理数据一段时间。德赢手机版下载安装vwin娱乐体育

要要求美国手语vwin娱乐体育德赢手机版下载安装采取这些步骤,个人应该发送请求到加雷斯。Balshaw@assembly-解决方案网

  1. 数据安全

vwin娱乐体育德赢手机版下载安装ASL非常重视与人力资源相关的个人数据的安全。ASL制定了内部政策和控制措施,以保护个人数据免受丢失、意外破坏、误用或披露,并确保数据不会被访问,除非员工正确履行职责。

所有数据每晚都可以为本地备份固定到USB硬盘驱动器,这是ASL责任旋转驱动器并在安全的防火安全中脱离现场或放置。德赢手机版下载安装vwin娱乐体育ICU每天将监测这些,以确保成功并纠正任何问题。

所有ASvwin娱乐体育德赢手机版下载安装L数据都由ASL网络上的用户名/密码控制。基于ASL的请求,不同的用户将基于其登录对每个文件夹具有不同的权限。德赢手机版下载安装vwin娱乐体育

要访问任何ASL数据,你需要vwin娱乐体育德赢手机版下载安装在办公室的ASL网络中,或者通过用户名和密码控制的VPN连接。

如果ASL聘vwin娱乐体育德赢手机版下载安装请第三方代表其处理个人数据,则这些缔约方根据书面指示,受到保密的义务,并且有义务执行适当的技术和组织措施,以确保数据的安全性。vwin娱乐体育德赢手机版下载安装ASL与IT支持公司签订了一年,称为ICU集团有限公司

  1. 影响评估

ASL执行的某些处理可能会导致隐私风险。如果处理会对个人vwin娱乐体育德赢手机版下载安装权利和自由造成高风险,ASL将进行数据保护影响评估,以确定处理的必要性和相称性。

这将包括考虑执行活动的目的,个人的风险以及可以实施的措施以减轻这些风险。

  1. 资料外泄

如果Avwin娱乐体育德赢手机版下载安装SL发现有违反人力资源相关的个人数据,对个人的权利和自由构成了风险,它将在发现的72小时内向信息专员报告。vwin娱乐体育德赢手机版下载安装ASL将记录所有数据漏洞,无论其效果如何。

如果侵犯行为可能对个人的权利和自由造成高风险,它将告诉受影响的个人,已经发生了侵犯行为,并向他们提供有关侵犯行为可能后果和已采取的缓解措施的信息。

  1. 国际数据传输

vwin娱乐体育德赢手机版下载安装ASL不会将与人力资源相关的个人数据传输到欧洲经济区以外的国家。

  1. 个人的责任

个人有责任帮助ASL保持个人数据的更新。德赢手机版下载安装vwin娱乐体育个人应该让ASL知道提供给ASL的数据是否有变vwin娱乐体育德赢手机版下载安装化,例如,如果一个人搬家了,或者通过更新BreatheHR记录更改了他/她的银行信息。

个人可在受雇期间查阅其他个人及我们的客户及客户的个人资料。在这种情况下,美国手语依赖个人帮助其履行对员工、vwin娱乐体育德赢手机版下载安装客户和客户的数据保护义务。

可以访问个人数据的个人:

  • 仅访问其有权访问且仅用于授权目的的数据;
  • 除向获得适当授权的个人(不论是美国手语协会内部或外部)外,不得披露资料;德赢手机版下载安装vwin娱乐体育
  • 确保资料的安全(例如遵守有关进入楼宇、进入电脑(包括密码保护)的规则,以及确保资料储存和销毁的安全);
  • 未采取适当的安全措施保护数据和设备,不得从ASL的场所移除个人数据或包含或可用于访问个人数据的设备;德赢手机版下载安装vwin娱乐体育
  • 不将个人资料储存在本地驱动器或用于工作目的的个人设备上;和
  • 向Gareth Balshaw报告他们发现的数据泄露gareth.balshaw@assembly-solutions.com.立即地。

未能遵守这些要求可能金额为纪律处分,这将在ASL的纪律程序下处理。德赢手机版下载安装vwin娱乐体育在未经授权的情况下访问员工或客户数据或合法原因的重大或刻意违反这一政策,可能构成毛不当行为,并且可能导致解雇恕不另行通知。

  1. 训练

vwin娱乐体育德赢手机版下载安装ASL将向所有个人提供有关其数据保护责任的培训,作为入职培训过程的一部分。

对于其角色需要定期查阅个人资料的个人,或负责执行本政策或回应本政策下的当事人查阅要求的个人,将接受额外培训,以帮助他们了解自己的职责及如何遵守这些职责。

  1. 保留和访问您的个人信息

为什么我们需要保留您的个人信息?

根据信息委员署办公室的指导,您将保留所有个人信息6年后留下6年德赢手机版下载安装vwin娱乐体育

我们在哪里保留您的个人信息?

任何与违反本政策有关的记录都可能导致纪律处分。所有相关文件将保留在您的呼吸健康记录的纪律和申诉部分。纪律/上诉结束时,将更新记录,扫描并添加相关文件,并销毁原件。

谁有权访问您的个人信息?

您将通过您的个人资料来访问所有个人信息。您的人力资源和人员对HR还可以访问所有个人信息。您的Line Manager只能访问某些信息,这将在归纳时概述。

您如何请求修改或删除您的个人信息?

您将可以通过您的个人简介页面更新BreatheHR的某些信息。对于其他需要修改或删除的信息,请以书面形式告知直线经理,他将做出相应的决定。

请注意,您必须将所有个人数据和紧急联系信息保持最新。

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