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数据保护(GDPR)政策和程序

  1. 目的

vwin娱乐体育德赢手机版下载安装ASL致力于透明,了解它如何收集和使用其劳动力的个人数据,并满足其数据保护义务。该政策规定了ASL对数据保护的承诺,以及与vwin娱乐体育德赢手机版下载安装个人数据相关的个人权利和义务。

本政策适用于招聘申请人,雇员,工人,学徒和前雇员的个人数据,称为HR相关的个人数据。此策略不适用于客户或为业务目的处理的其他个人数据的个人数据。

vwin娱乐体育德赢手机版下载安装ASL已被任命为Gareth Balshaw作为ASL中有责任的人员负责。他可以联系gareth.balshaw@assembly-solutions.com.;关于本政策的问题,或提出进一步信息,应该针对他。

  1. 定义

“个人数据”是任何与可以从该信息中识别的生活的信息。处理是由数据制成的任何用途,包括收集,存储,修改,披露或销毁它。

“个人数据的特殊类别”是指有关个人种族或族裔的信息,政治观点,宗教或哲学信仰,工会会员,健康,性生活或性取向和遗传和生物识别数据。

“犯罪记录数据”是指有关个人刑事信念和犯罪的信息,以及与刑事指控和诉讼有关的信息。

  1. 数据保护原则

vwin娱乐体育德赢手机版下载安装ASL根据以下数据保护原则处理HR相关的个人数据:

  • vwin娱乐体育德赢手机版下载安装ASL合法地处理个人数据,公平,透明地处理个人数据。
  • vwin娱乐体育德赢手机版下载安装ASL仅针对指定,明确和合法目的收集个人数据。
  • vwin娱乐体育德赢手机版下载安装ASL仅处理个人数据,在这种情况下,既足够,相关,有限地限于处理目的所需的内容。
  • vwin娱乐体育德赢手机版下载安装ASL保留准确的个人数据,并采取所有合理步骤以确保无需延迟纠正或删除不准确的个人数据。
  • vwin娱乐体育德赢手机版下载安装ASL仅在处理所需的时间内保留个人数据。
  • vwin娱乐体育德赢手机版下载安装ASL采用适当措施,以确保个人数据是安全的,并防止未经授权或非法处理,以及意外损失,破坏或损坏。

vwin娱乐体育德赢手机版下载安装ASL告诉个人处理个人数据的原因,如何在其隐私声明中使用此类数据和法律依据。由于其他原因,它不会处理个人的个人数据。如果ASL依vwin娱乐体育德赢手机版下载安装赖其合法利益作为加工数据的基础,它将进行评估,以确保这些利益不会被个人的权利和自由覆盖。

如果ASL处vwin娱乐体育德赢手机版下载安装理特殊类别的个人数据或犯罪记录数据,以执行义务或行使就业法的权利,这是按照关于特殊类别的数据和犯罪记录数据的政策完成的。

vwin娱乐体育德赢手机版下载安装ASL将及时更新HR相关的个人数据,如果个人建议他/她的信息已更改或不准确。

在雇佣关系期间收集的个人数据在呼吸器上以电子格式举行个人档案。ASL持有人力资源相关个人数据的期限载于个人vwin娱乐体育德赢手机版下载安装的隐私声明,并在相关人力资源政策中。

vwin娱乐体育德赢手机版下载安装ASL根据“一般数据保护条例”(GDPR)的要求,在人力资源相关的个人数据方面保持其处理活动的记录。

  1. 个人权利

作为数据主题,个人有许多权利与其个人数据有关。

  1. 主题访问请求

个人有权进行主题访问请求。如果个人进行主题访问请求,ASL会告诉他/她:德赢手机版下载安装vwin娱乐体育

  • 是否处理了他/她的数据,如果是这样,为什么,有关个人数据的类别以及如果没有从个人收集的情况;
  • 他/她的数据是或可以披露,包括位于欧洲经济区(EEA)之外的收件人以及适用于此类转移的保障措施;
  • 存储他/她的个人数据是多长时间的(或者如何确定该期限);
  • 他/她的纠正或擦除数据的权利,或限制或对象处理;
  • 他/她有权向信息专员抱怨如果他/她认为ASL未能遵守他/她的数据保护权;德赢手机版下载安装vwin娱乐体育和
  • 无论是ASL还执行自动化决策和vwin娱乐体育德赢手机版下载安装涉及任何此类决策的逻辑。

vwin娱乐体育德赢手机版下载安装ASL还将提供具有正在进行处理的个人数据的副本。如果个人已经以电子方式提供了电子表格,那么除非他/她否则同意,否则这通常会以电子形式。

要进行主题访问请求,个人应发送请求gareth.balshaw@assembly-solutions.com.在某些情况下,ASL可能需要在vwin娱乐体育德赢手机版下载安装处理请求之前询问识别证明。vwin娱乐体育德赢手机版下载安装如果您需要验证其身份和所需的文件,ASL将通知个人。

vwin娱乐体育德赢手机版下载安装ASL通常会在收到日期的一个月内回复一个要求。在某些情况下,例如ASL处理大量个人数据的情况下,它可能会vwin娱乐体育德赢手机版下载安装在收到请求的日期的三个月内响应。vwin娱乐体育德赢手机版下载安装ASL将在接收原始请求的一个月内写入个人,告诉他/她,如果是这种情况。

如果主题访问请求表明毫无根据或过度,ASL并不义务遵守它。德赢手机版下载安装vwin娱乐体育或者,ASL可以同意回应,但将vwin娱乐体育德赢手机版下载安装收取费用,这将根据应对要求的行政费用。主题访问请求可能表现出意味着毫无根据的或过多的地方,在那里它重复了ASL已经响应的请求。德赢手机版下载安装vwin娱乐体育如果个人提交了一份未根据或过度的请求,ASL将通知他/她,这是如此,而不是它是否会回应它。德赢手机版下载安装vwin娱乐体育

  1. 其他权利

个人有许多有关其个人数据的其他权利。他们可以要求ASL:德赢手机版下载安装vwin娱乐体育

  • 纠正不准确的数据;
  • 停止处理或擦除不再需要处理的数据;
  • 如果个人的兴趣覆盖ASL为处理数据的合法理由(其中ASL依赖其合法利益作为处理数据的原因),则停止处理或删除数据德赢手机版下载安装vwin娱乐体育
  • 如果处理是非法的,则停止处理或擦除数据;和
  • 如果数据不准确或存在关于个人的兴趣覆盖ASL的合法理由是否存在争议,则停止处理数据。德赢手机版下载安装vwin娱乐体育

要要求ASL采vwin娱乐体育德赢手机版下载安装取任何这些步骤,个人应将请求发送给gareth.balshaw@assembly-solutions.com.

  1. 数据安全

vwin娱乐体育德赢手机版下载安装ASL认真对待HR相关的个人数据。vwin娱乐体育德赢手机版下载安装ASL具有内部政策和控制,以保护个人数据免受损失,意外破坏,滥用或披露,并确保除了雇员履行其职责的适当履行数据之外,不再访问数据。

所有数据每晚都可以为本地备份固定到USB硬盘驱动器,这是ASL责任旋转驱动器并在安全的防火安全中脱离现场或放置。德赢手机版下载安装vwin娱乐体育ICU每天将监测这些,以确保成功并纠正任何问题。

所有ASvwin娱乐体育德赢手机版下载安装L数据都由ASL网络上的用户名/密码控制。基于ASL的请求,不同的用户将基于其登录对每个文件夹具有不同的权限。德赢手机版下载安装vwin娱乐体育

要访问任何ASL数据 - 您vwin娱乐体育德赢手机版下载安装需要在Office中的ASL网络上或通过VPN连接,由用户名和密码控制。

如果ASL聘vwin娱乐体育德赢手机版下载安装请第三方代表其处理个人数据,则这些缔约方根据书面指示,受到保密的义务,并且有义务执行适当的技术和组织措施,以确保数据的安全性。vwin娱乐体育德赢手机版下载安装ASL与IT支持公司签订了一年,称为ICU集团有限公司

  1. 影响评估

ASL执行的一些处理可能会导致隐私风险。德赢手机版下载安装vwin娱乐体育在处理对个人的权利和自由的风险上产生高风险,ASL将对数据保护影响评估进行数据保护,以确定加工的必要性和比例。德赢手机版下载安装vwin娱乐体育

这将包括考虑执行活动的目的,个人的风险以及可以实施的措施以减轻这些风险。

  1. 数据违规

如果Avwin娱乐体育德赢手机版下载安装SL发现有违反人力资源相关的个人数据,对个人的权利和自由构成了风险,它将在发现的72小时内向信息专员报告。vwin娱乐体育德赢手机版下载安装ASL将记录所有数据漏洞,无论其效果如何。

如果违约可能导致个人权利和自由的风险很大,它将告诉受影响的个人,这是有关其可能后果和所采取的缓解措施的信息。

  1. 国际数据转移

vwin娱乐体育德赢手机版下载安装ASL不会将HR相关的个人数据转移到EEA之外的国家。

  1. 个人职责

个人负责帮助ASL将个人数据保持最新。德赢手机版下载安装vwin娱乐体育个人应该让ASL知道是否提供给ASL的数据发生vwin娱乐体育德赢手机版下载安装变化,例如,如果单独移动房屋或通过更新其呼吸记录来改变他/她的银行详细信息。

个人可以在雇佣过程中获得其他个人的个人数据以及我们的客户和客户。在这种情况下,ASL依赖个人来帮助符合其对员工和vwin娱乐体育德赢手机版下载安装客户和客户的数据保护义务。

可以访问个人数据的个人:

  • 只访问他们有权访问的数据,并且仅用于授权目的;
  • 不披露除了有适当授权的个人(无论是内部或外部ASL)之外的数据;德赢手机版下载安装vwin娱乐体育
  • 为了保持数据安全(例如,通过遵守访问房屋的访问,计算机访问,包括密码保护以及安全文件存储和破坏);
  • 不删除包含或可用于访问个人数据的个人数据或可用于访问个人数据的设备,而无需采用适当的安全措施来保护数据和设备;德赢手机版下载安装vwin娱乐体育
  • 不要将个人数据存储在本地驱动器上或用于工作目的的个人设备上;和
  • 报告他们意识到加入Balshaw的数据漏洞gareth.balshaw@assembly-solutions.com.立即地。

未能遵守这些要求可能金额为纪律处分,这将在ASL的纪律程序下处理。德赢手机版下载安装vwin娱乐体育在未经授权的情况下访问员工或客户数据或合法原因的重大或刻意违反这一政策,可能构成毛不当行为,并且可能导致解雇恕不另行通知。

  1. 训练

vwin娱乐体育德赢手机版下载安装ASL将为所有个人提供关于其数据保护职责的培训,作为进一步过程的一部分。

角色需要定期访问个人数据的个人,或者负责实施此政策或响应本政策的主题访问请求,将收到额外的培训,以帮助他们理解其职责以及如何遵守它们。

  1. 保留和访问您的个人信息

为什么我们需要保留您的个人信息?

根据信息委员署办公室的指导,您将保留所有个人信息6年后留下6年德赢手机版下载安装vwin娱乐体育

我们在哪里保留您的个人信息?

有关违反本政策的任何记录可能会导致纪律处分。所有相关文书工作将保留在呼吸记录的纪律和申诉部分中。在纪律/上诉结束时,将更新记录,将扫描和补充相关文件,原文将被销毁。

谁可以访问您的个人信息?

您将通过您的个人资料来访问所有个人信息。您的人力资源和人员对HR还可以访问所有个人信息。您的Line Manager只能访问某些信息,这将在归纳时概述。

您如何提出修订或删除您的个人信息的要求?

您将通过您的个人资料页面访问呼吸器上的某些信息。对于要修改或删除的其他信息,这需要写入您的线路经理,他们将相应地与决策进行回复。

请注意,您必须将所有个人数据和紧急联系信息保持最新。

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